Informativa ai sensi dell’articolo 13 Regolamento (UE) 2016/679 – Aggiornamento 09/2025

Desideriamo informarVi che il Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) disciplina il trattamento dei dati personali delle persone fisiche. Il trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela dei Vostri diritti.
Per l’instaurazione e l’esecuzione dei rapporti contrattuali, TRONCHIN S.r.l. tratta dati personali ottenuti direttamente dall’interessato o tramite terzi legittimati.

a) Titolare del trattamento e contatti
TRONCHIN S.r.l. – Via Barche 53, 30035 Mirano (VE) – Tel. 389 4666191 – e-mail: amministrazione@tronchinsrl.it.

b) Finalità e basi giuridiche
I dati sono trattati per:
Gestire fasi precontrattuali e contrattuali (ordini, forniture, assistenza, corrispondenza).
Base giuridica: art. 6(1)(b) GDPR (contratto/misure precontrattuali).
Adempiere a obblighi di legge (amministrativi, fiscali, contabili, antiriciclaggio ove applicabile).
Base giuridica: art. 6(1)(c) GDPR.
Tutela dei diritti del Titolare (prevenzione abusi/frodi, gestione contenziosi, sicurezza dei sistemi).
Base giuridica: art. 6(1)(f) GDPR (legittimo interesse). L’interessato può opporsi in qualsiasi momento per motivi connessi alla propria situazione particolare.
Non effettuiamo marketing sulla base di quanto qui descritto. Eventuali comunicazioni commerciali richiederanno informativa/consenso dedicati.

c) Tipologie di dati trattati
Dati identificativi e di contatto (es. nome e cognome, ruolo/qualifica, telefono, e-mail), dati fiscali e di fatturazione, estremi bancari ove necessari, ulteriori dati strettamente connessi alla gestione del rapporto.

d) Modalità del trattamento e sicurezza
Trattamento con strumenti informatici e cartacei, secondo misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere riservatezza, integrità e disponibilità dei dati. Non sono effettuate attività non necessarie rispetto alle finalità indicate.

e) Natura del conferimento
Il conferimento dei dati richiesti per obblighi di legge e per l’esecuzione del contratto è obbligatorio; il mancato conferimento può impedire l’instaurazione/gestione del rapporto. Il conferimento di dati ulteriori facoltativi agevola la qualità del servizio.

f) Destinatari o categorie di destinatari
I dati possono essere comunicati a:
fornitori di servizi IT/hosting e gestione sistemi;
consulenti contabili, fiscali e legali;
istituti di credito/assicurazioni per pagamenti e garanzie;
società collegate/partner coinvolti nell’esecuzione del contratto (se e quando necessario);
soggetti pubblici/privati cui la comunicazione sia dovuta per legge o per ordine dell’Autorità.
Tali soggetti agiscono come Responsabili del trattamento (art. 28 GDPR) o come autonomi Titolari, a seconda dei casi.

g) Trasferimenti verso Paesi terzi
Il trattamento avviene all’interno dello Spazio Economico Europeo (SEE). Non sono previsti trasferimenti di dati verso Paesi extra-SEE. Se in futuro si rendessero necessari, saranno adottate le garanzie di cui agli artt. 45–49 GDPR (es. Clausole Contrattuali Standard), informando gli interessati.

h) Periodi di conservazione
Dati contrattuali e amministrativo-contabili: per la durata del rapporto e successivamente per i termini di legge (in via ordinaria 10 anni).
Corrispondenza precontrattuale: fino a 24 mesi dalla chiusura del contatto, salvo necessità ulteriori.
Dati per tutela dei diritti/sicurezza: per il tempo strettamente necessario alla finalità e/o fino alla definizione di eventuali contenziosi.
Scaduti i termini, i dati sono cancellati o anonimizzati, salvo diversi obblighi di conservazione.

i) Diritti dell’interessato
Gli interessati possono esercitare i diritti previsti dagli artt. 15–22 GDPR: accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, opposizione. È inoltre sempre possibile proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
Come esercitare i diritti: scrivere a amministrazione@tronchinsrl.it o a TRONCHIN S.r.l., Via Barche 53, 30035 Mirano (VE). Risponderemo nei termini di legge.

l) DPO e decisioni automatizzate
DPO (RPD): non nominato.
Decisioni automatizzate/profilazione: non effettuate.

m) Aggiornamenti dell’informativa
Questa informativa potrà essere aggiornata. La versione in vigore riporta la data in intestazione.